Управление арендой и резервом оборудования
Стоимость лицензии на конфигурацию от 1 870 бел. руб.
Конфигурация "Аренда и резервирование оборудования" - предназначена для комплексной автоматизации учета заказов на использование какого либо оборудования (ТМЦ), которое надо зарезервировать (забронировать) на будущее время, когда оно будет использоваться для конкретного заказчика (физ., юр.лицо или ИП).
Данная программа позволит усовершенствовать процесс обслуживания клиентов благодаря ведению всестороннего учета таким образом, что можно будет максимально эффективно использовать всё имеющееся у вас для проката (аренды) оборудование.
Например, посмотреть, или выгрузить отчет о том, как то или иное оборудование, и в каком количестве, для каких заказов и каких мероприятий заказчиков планируется к использованию на будущий интервал времени, который вы сами сможете задать.
Имеется возможность учета реквизитов номенклатуры оборудования, его учетной стоимости в вашей валюте учета за единицу. Упрощенная процедура передачи данных на склад, о том, какое оборудование и по какому заказу надо подготовить к отгрузке.
Возможность быстрой корректировки номенклатуры отгружаемого оборудования и его количества для отправки на место оказания услуг проката(аренды). Быстрый возврат и контроль дальнейшей пригодности оборудования для последующего использования.
Быстрое списание или отправка в ремонт оборудования. Персонализация ответственности сотрудников за пришедшее в негодность оборудование.
Конфигурация рабочей базы данных (формат MS SQL Server 2017) легко и быстро настраивается под конкретные требования заказчика.
ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ПРОГРАММЫ ДЛЯ АРЕНДЫ И РЕЗЕРВИРОВАНИЯ ОБОРУДОВАНИЯ:
- Ведение базы клиентов, их заказов по аренде(прокату) оборудования.
- Ведение списка клиентов и их контактной информации. По каждому клиенту можно посмотреть полную информацию об оборудовании, которое, когда либо было взято им в аренду. Сколько и какого оборудования было списано и(или) отремонтировано после возврата оборудования по заказам. Наличие задолженности и прочих моментов по взаимоотношениям с клиентом.
- Учет всего оборудования с необходимыми реквизитами.
- Справочник оборудования с необходимыми характеристиками каждой единицы: наименование, артикул, категория, группа, марка, модель, стоимость за ед. в сутки и т.д. Создание отчета «Прайс-лист оборудования» с возможностью вывода на печать.
- Планирование использования оборудования по заказам клиентам.
- Программа формирует календарь заказов и календарь занятости (предстоящей) оборудования. Благодаря этому вы в любой момент времени правильно и точно можете рассчитывать возможность использования оборудования независимо от того, когда вы планируете его использовать по заказам клиентов.
- Упрощенный выбор оборудования для заказа.
- При выборе оборудования вам достаточно указать кол-во нужного вам оборудования из общего списка оборудования, при этом программа покажет какое кол-во оборудования свободно именно для вашего заказа.
- Быстрая отправка заявки на комплектование оборудования для склада.
Чтобы отправить заявку на формирование списка оборудования сотруднику достаточно нажать на кнопку «Отправить на склад». После чего можно будет увидеть дату и время принятия кладовщиком заявки на комплектование, в том случае, если он взял в работу заявку. После выгрузки заявки на комплектование оборудования кладовщиком на печать редактирование оборудования сотрудником становится недоступным. Всю работу по заявке (отгрузке оборудования для заказа) продолжает кладовщик, по факту указывая, что в конечном итоге было отгружено из оборудования и в каком количестве.
Эффективный возврат и быстрая оценка годности оборудования для дальнейшего использования.
При возврате оборудования на склад можно быстро, по нажатию одной кнопки принять все оборудование (в том случае, если количество возвращаемого оборудования равно выданному и нет необходимости отмечать оборудование для списания и(или) ремонта. Уполномоченные правами сотрудник(и) могут быстро отправить необходимое оборудование после его возврата в ремонт или списать с получением информации для управленческого учета (стоимость оборудования и возможность персонализации ответственности сотрудников, по вине которых это случилось).
- Контроль сдачи оборудования.
- Фиксация даты выдачи (отгрузки) оборудования и даты планируемого возврата (дата начала и дата окончания мероприятия клиента по его заказу).
- Цветовое выделение заказа в случаях наступления просрочки возврата.
- Складской учет. Учет основных складских операций – списание и поступление оборудования, управление складом. Учет остатков.
- Отслеживание выполнения и оплаты услуг
- Проведение инвентаризаций в рамках складского учета.
- Резервирование товара на складе, учет и контроль платежей от клиентов.
- Подготовка разнообразных аналитических отчетов отдельно по заказам, оборудованию, клиентам.
- Хранение информации о сотрудниках, настройка персональных прав доступа.
- Минимизация ошибок ввода, уменьшение времени на обработку заявки.
- Возможность импорта и экспорта данных.
СКРИНШОТЫ К ПРОГРАММЕ (Возможны различные настройки рабочего интерфейса)
Учет оборудования
Учет заказов
Подбор оборудования
Календарь заказов
Календарь оборудования
Состояние складов
Состояние складов с резервами
Пример отчета использования оборудования
Вариант отчета занятости оборудования в заказах
Варианты отчетов по ремонту оборудования
То, с чем вы ознакомились «НЕ ТО», или «НЕМНОГО НЕ ТО»? Если у вас есть желание получить, ТО, что ВАМ нужно, то оставьте ваш запрос, мы с вами свяжемся и предложим подходящее для ВАС программное решение.