Программа по учету документов

Актуальные версии 2.x

	Название программы	Программа размер ~ 6 Мб
1.	Архив документов	Скачать

Программа "Архив документов" позволяет автоматизировать процесс управления документооборотом и делопроизводством в организации. Данная система дает возможность создать единую базу документов, оптимизировать учет и контроль выполнения ежедневных задач и решений, минимизировать затраты времени и средств на рутинные операции, повысить эффективность деятельности сотрудников и многое другое.

Благодаря гибкой и интуитивно простой структуры базы данных, программу можно настроить самостоятельно под любые необходимые задачи без специальных знаний и IT-ресурсов.

СТОИМОСТЬ ПРОГРАММЫ

Цены указаны в бел. рублях. РАЗОВЫЙ ПЛАТЕЖ - ПОЖИЗНЕННАЯ ЛИЦЕНЗИЯ

	Программа	Редакция "БАЗОВАЯ" на 1 рабочее место	Редакция "СТАНДАРТ" сетевая на 3 рабочих места	Редакция "БИЗНЕС" сетевая на 5 рабочих мест	Редакция "ПРО" сетевая на 10 рабочих мест	Редакция "КОРП" сетевая на 20 рабочих мест	Редакция "ВИП" сетевая на 30 рабочих мест
1.	Архив документов	300	450	690	930	1 490	1 790

(Стоимость может незначительно отличаться. Актуальную стоимость уточняйте у специалистов)

ОБУЧАЮЩИЙ ВИДЕО УРОК

Основные функции программы

	Учет и хранение документов Регистрация и учет документов по следующим параметрам: - по типу (договор, смета), виду (бухгалтерский, отчетный) - по срокам действия, сумме, валюте (актуально для договоров и т.п.) - по авторам, ответственным подразделениям и исполнителям - по компаниям-партнерам (с указанием полных координат компаний) - по теме (возможно описание содержания) - по статусу (выполняется, завершено) - если документ содержится в электронном виде, указывается путь к файлу. По каждому документу можно фиксировать дополнительную информацию.		Систематизация документов Программа позволяет систематизировать хранение документов. В базе указывается: - место хранения документов (№ шкафа, полки, папки…) - дата, до которой документы должны храниться - история выдачи документов на руки (кто, что и когда брал) По каждому документу можно фиксировать произвольную дополнительную информацию.
	Контроль исполнения документов по срокам Возможность эффективно управлять процессами движения и обработки документов. Реализован контроль работ по документам на всех стадиях: - фиксация сроков начала и окончания работы с документом каждым исполнителем - контроль сроков: автоматическое выделение цветом незавершенных заданий.		Контроль исполнения документов по ответственным исполнителям Отслеживание истории прохождения документов по ответственным исполнителям. Учет контактной информации по сотрудникам – исполнителям с указанием их прав доступа к информации. Контроль состояния выполняемых процессов, анализ загрузки персонала.
	Оперативный доступ к документам Возможность мгновенного поиска нужного документа. Удобные способы сортировки и фильтрации данных. Разграничение прав доступа сотрудников к документам.		Ведение отчетности Набор стандартных отчетов. Возможность создания и настройки новых – простых и нестандартных отчетов по различным параметрам.

Скриншоты программы

Учет документов организации	Создание новой базы данных	Отчет по договорам с компаниями

Учет сотрудников организации	История выдачи документов	Главная таблица с документами