Программа для автоматизации магазина сантехники

Учет клиентов магазина производится в таблице «Клиенты», где ведется непосредственно сам список клиентов с их контактными данными. Возможна классификация по группам, категориям, статусам и т.д. Здесь же наглядно отображается вся информация по продажам данному клиенту.

В таблице осуществляется разделение клиентов на две категории: обычные клиенты и клиенты-дизайнеры (дилеры). На основе таблицы «Клиенты» создано отдельное представление «Дизайнеры»для удобства поиска и работы с ними.
 

Конфигурация имеет набор стандартных справочников: Клиенты, Товары, Товарные группы, Товарные подгруппы, Единицы измерения, Склады, Страны. В числе которых есть и специфические – Заводы, Дисконтные карты, Поставщики сантехнических товаров.

Основной справочник конфигурации«Товары» содержит всю номенклатуру товаров, с которыми проводятся торгово-хозяйственная деятельность. Чтобы принять товар от поставщика, продать клиенту, отгрузить клиенту или сделать заказ поставщику, необходимо, чтобы он присутствовал в данной таблице. В таблице хранятся такие характерные данные о товарах, как артикул, товарная группа, подгруппа, поставщик, завод, страна производителя и другие стандартные атрибуты, присущие товарам.

Конфигурация имеет складской учет, построенный на хранимых представлениях.

Факт поступления от поставщиков фиксируется в таблице «Поступление», а список поступивших товаров в подчиненной таблице. После этой операции количество товаров на складе возрастает. Реквизиты поставщиков берутся из таблицы-справочника «Поставщики». Кроме этого в таблице «Поступление» учитывается возврат товаров от клиентов.

Внутреннее перемещение товаров с одного склада на другой фиксируется в одноименной таблице «Перемещение».

Списание товара по причине брака или потери потребительских качеств осуществляется в таблице «Списание».

Получить информацию по актуальному количеству товаров на складах можно в таблице «Состояние складов».

Специфической особенностью данной конфигурации является то, что списание товаров со склада происходит не при продажах, а при отгрузках. Отгрузки фиксируются в отдельной таблице«Отгрузки». После того как клиент полностью оплатил все приобретенные товары, он может получить отгруженный товар.

Операции по отгрузкам можно проводить двумя способами: вручную — занося данные в таблицу «Отгрузки» и подчиненную таблицу «Отгруженные товары», а также автоматически – нажимая специальную кнопку «Отгрузить» в таблице «Продажи», выделив нужную продажу, после чего товары по данной продаже скопируются в таблицу «Отгрузки» и подчиненную таблицу «Отгруженные товары».

Предусмотрены различные комбинации частичных отгрузок по заказам клиентов (по продажам).
При отгрузке товаров статусы отгрузки в таблице «Продажи» и подчиненной таблице «Проданные товары» меняются автоматически на «Отгружено» благодаря тщательно проработанным триггерам.

Основной таблицей данной конфигурации является таблица«Продажи» и подчиненная к ней«Проданные товары». В таблице «Продажи» фиксируются заказы клиентов (а не сами факты продаж, как это обычно бывает). При вводе операции продажи и проданных товаров в состоянии складов ничего не меняется. Таким образом, можно торговать отсутствующими на складе товарами "в минус".

При оформлении заказа клиенты могут оплатить заказанные товары единоразовым платежем, либо несколькими платежами в рассрочку. Все полные или частичные платежи клиентов фиксируются в отдельной таблице «Платежи». Где важными полями являются «Дата платежа» (может относиться к будущему), «Статус платежа» (Запланирован или Выполнен).

Заказы поставщикам формируются автоматически с помощью нажатия специальной кнопки в таблице «Продажи». То есть на основе заказов клиентов (продаж). Пользователь задает нужный фильтр, нажимает кнопку«Сформировать заказ поставщикам», и после этого товары копируются в таблицу«Заказы поставщикам».

Данная таблица представляет собой список товарных позиций прямо в главной таблице без какой бы то ни было группировки (в отличие от всех остальных таблиц, когда список товаров содержится, как правило, в подчиненных таблицах).

Реализовано несколько систем накопительных скидок и бонусов для клиентов.

В таблице «Выдача карт» фиксируется факт выдачи клиентам дисконтных карт. Есть несколько видов карт, которые зафиксированы в справочнике «Карты»:Накопительная карта, ВИП 15, ВИП 20, Карта дизайнера.

Скидка на накопительной карте увеличивается в зависимости от общей суммы всех покупок. По умолчанию заданы такие правила: при покупке на сумму свыше 10000 руб. – скидка 5 %, свыше 20000 руб. – 6%, свыше 40000 руб. – 7%, Свыше 60000 руб. – 8%, свыше 80000 руб. – 9% и свыше 100000 руб. – 10%.

Карты ВИП 15 и ВИП 20 дают скидки соответственно 15% и 20%.

Карта дизайнера выдается только дизайнерам-дилерам и дает скидку 5%. Скидки с накопительных и дизайнерских карт могут суммироваться.

Также каждому клиенту начисляются бонусы (процент с платежа) на его личный счет (поле «Сумма бонусов» в таблице «Клиенты»).

Как и в других конфигурациях реализовано хранение информации о сотрудниках, настройка персональных прав доступа.

Возможность формирования разнообразных аналитических отчетов по всем данным.

Возможность создания и печати всех необходимых документов для торговли: счета, товарные чеки, накладные, ТОРГ-12, ТТН, акты, счета-фактуры, кассовые ордера и другие.

А также печать обычных кассовых чеков на термопринтерах чеков определенных моделей.