ПРОГРАММА "АРХИВ ДОКУМЕНТОВ"

separator

Программа по учету документов

Актуальные версии 2.x

  Название программы Программа
размер ~ 6 Мб
1. Архив документов Скачать

Программа "Архив документов" позволяет автоматизировать процесс управления документооборотом и делопроизводством в организации.Данная система дает возможность создать единую базу документов, оптимизировать учет и контроль выполнения ежедневных задач и решений, минимизировать затраты времени и средств на рутинные операции, повысить эффективность деятельности сотрудников и многое другое.

Благодаря гибкой и интуитивно простой структуры базы данных, программу можно настроить самостоятельно под любые необходимые задачи без специальных знаний и IT-ресурсов.

СТОИМОСТЬ ПРОГРАММЫ                                                    

 Цены указаны в бел. рублях. РАЗОВЫЙ ПЛАТЕЖ - ПОЖИЗНЕННАЯ ЛИЦЕНЗИЯ
  Программа Редакция
"БАЗОВАЯ"
на 1
рабочее место
Редакция
"СТАНДАРТ"
сетевая на 3
рабочих места
Редакция
"БИЗНЕС"
сетевая на 5
рабочих мест
Редакция
"ПРО"
сетевая на 10
рабочих мест
Редакция
"КОРП"
сетевая на 20
рабочих мест
Редакция
"ВИП"
сетевая без
ограничений
1. Архив документов 180 400 590 875 1 490 1 790
 (Стоимость может незначительно отличаться. Актуальную стоимость уточняйте у специалистов)

ОБУЧАЮЩИЙ ВИДЕО УРОК

Основные функции программы

Учет и хранение документов
Регистрация и учет документов по следующим параметрам:
- по типу (договор, смета), виду (бухгалтерский, отчетный)
- по срокам действия, сумме, валюте (актуально для договоров и т.п.)
- по авторам, ответственным подразделениям и исполнителям
- по компаниям-партнерам (с указанием полных координат компаний)
- по теме (возможно описание содержания)
- по статусу (выполняется, завершено)
- если документ содержится в электронном виде, указывается путь к файлу.
По каждому документу можно фиксировать дополнительную информацию.
Систематизация документов
Программа позволяет систематизировать хранение документов.
В базе указывается:
- место хранения документов (№ шкафа, полки, папки…)
- дата, до которой документы должны храниться
- история выдачи документов на руки (кто, что и когда брал)
По каждому документу можно фиксировать произвольную
дополнительную информацию.
Контроль исполнения документов по срокам
Возможность эффективно управлять процессами движения
и обработки документов.
Реализован контроль работ по документам на всех стадиях:
- фиксация сроков начала и окончания работы с документом
каждым исполнителем
- контроль сроков: автоматическое выделение цветом
незавершенных заданий.
Контроль исполнения документов по
ответственным исполнителям
Отслеживание истории прохождения документов по ответственным
исполнителям.
Учет контактной информации по сотрудникам – исполнителям
с указанием их прав доступа к информации.
Контроль состояния выполняемых процессов, анализ загрузки персонала.
Оперативный доступ к документам
Возможность мгновенного поиска нужного документа. Удобные
способы сортировки и фильтрации данных.
Разграничение прав доступа сотрудников к документам.
Ведение отчетности
Набор стандартных отчетов . Возможность создания и настройки
новых – простых и нестандартных отчетов по различным
параметрам.

Скриншоты программы

Учет документов организации

Создание новой базы данных

Отчет по договорам с компаниями

Кликните для увеличения Кликните для увеличения Кликните для увеличения

Учет сотрудников организации

История выдачи документов

Главная таблица с документами

Кликните для увеличения Кликните для увеличения Кликните для увеличения

Другие бизнес программы: